ZMV Gehalt 2025/2026: Durchschnitt, Spanne & Entwicklung

Inhaltsverzeichnis:

• Kurzüberblick zum ZMV-Gehalt
• Wie viel verdient eine ZMV (Aktuelle Zahlen 2025/2026)
• Welche Faktoren beeinflussen das ZMV-Gehalt?
• Was empfinden ZMV als faires Gehalt?
• Zusatzleistungen & Benefits
• Wie können ZMV ihr Gehalt verbessern?
• FAQ zum Gehalt von ZMV
• Jetzt passende Stelle finden
• Fazit: Klare Prozesse schaffen gutes ZMV-Gehalt
• Alle Zahlen, Daten & Fakten für ZMV entdecken

Kurzüberblick zum ZMV-Gehalt

• Durchschnittliches Gehalt 2025: 3.998 € brutto/Monat
• Übliche Spanne: 3.486 € – 4.400 €
• Höhere Werte durch Abrechnung, Verwaltung, Teamleitung
• Regionale Unterschiede weiterhin deutlich
• Basis: Dentale Gehaltsstudie 2025 (eigene Datenerhebung)

❗️Wichtig: Alle Gehaltsangaben der Dentalen Gehaltsstudie beziehen sich auf Vollzeitstellen mit 40 Wochenstunden, um Werte vergleichbar zu machen. In der Praxis arbeiten jedoch viele ZMV in Teilzeit. Der Median liegt bei 32 Wochenstunden. Die genannten Monatsgehälter verändern sich entsprechend anteilig, wenn weniger oder mehr Stunden gearbeitet werden.

Wie viel verdient eine ZMV (Aktuelle Zahlen 2025/2026)

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentinnen (ZMV) übernehmen komplexe Aufgaben wie Abrechnung, Verwaltung, Controlling oder Patientenkommunikation. Diese Verantwortung schlägt sich in deutlich höheren Gehältern nieder als bei ZFA/ZMF. Die Auswertung unserer Dentalen Gehaltsstudie 2025 stützt sich in diesem Bereich auf 211 Datensätze und zeigt realistische Durchschnittsgehälter auf Basis einer 40-Stunden-Woche.

Arbeitszeit und Urlaubstage von ZMV

Neben dem Gehalt sind auch Arbeitszeit und Urlaubstage wichtige Faktoren der Arbeitsbedingungen. Für ZMV zeigt die Studie:

• Median-Wochenarbeitszeit: 32 Stunden
• Median-Urlaub: 30 Tage pro Jahr

Viele ZMV arbeiten damit in Teilzeitmodellen zwischen 30 und 35 Stunden und profitieren gleichzeitig von einem vergleichsweise hohen Urlaubsanspruch. Der Trend zeigt seit Jahren steigende Gehälter, da Abrechnung & Verwaltung immer komplexer werden.

Welche Faktoren beeinflussen das ZMV-Gehalt?

Das Gehalt von ZMV hängt stark vom Aufgabenbereich sowie von der Berufserfahrung ab. Die Tätigkeit ist anspruchsvoll und umfasst Abrechnung, Verwaltung, Kommunikation und häufig übergeordnete organisatorische Verantwortung. Diese Kombination sorgt für überdurchschnittliche Gehaltsentwicklungen im Vergleich zu klassischen ZFA-Tätigkeiten.

Aufgabenbereiche einer ZMV

Zahnmedizinische Verwaltungsassistent:innen arbeiten insbesondere in folgenden Bereichen:

• Verwaltung & Praxisorganisation
• Abrechnung (GOZ/BEMA)
• Kommunikation mit Krankenkassen & Kostenträgern
• Qualitätsmanagement
• Praxiscontrolling
• Mitarbeiter- und Terminorganisation

ZMV übernehmen üblicherweise deutlich mehr strukturierende und administrative Aufgaben als ZFA/ZMF. Dies schlägt sich direkt in der Vergütung nieder.

Berufserfahrung & tarifliche Einordnung

Mit zunehmender Erfahrung wachsen Verantwortung und Aufgabenbereich. Berufserfahrene ZMV übernehmen komplexere Verwaltungs-, QM- oder Abrechnungsstrukturen und erzielen entsprechend höhere Gehälter. Tariflich werden ZMV häufig in die Tätigkeitsgruppe IV mit stufenweiser Erhöhung je nach Berufserfahrung eingeordnet, die einen deutlichen Zuschlag gegenüber der Grundvergütung einer ZFA vorsieht.

Zusatzqualifikationen

Zusätzliche Kompetenzbereiche erhöhen das Gehalt spürbar. Besonders wertvoll sind:

• GOZ/BEMA-Spezialisierungen
• Praxismanagement / Teamleitung
• Controlling-Kenntnisse
• Qualitätsmanagement
• Digitales Praxismanagement

Praxisgröße

📍 MVZ & Großpraxen zahlen tendenziell mehr
📍 Spezialpraxen mit Schwerpunkten zahlen häufig überdurchschnittlich
📍 Kleine Praxen bieten oft weniger Entwicklungsmöglichkeiten, aber stabile Grundvergütungen und flachere Hierarchien

Was empfinden ZMV als faires Gehalt?

Viele ZMV bewerten ihr aktuelles Gehalt als „angemessen“, wenn:
📍 Fortbildungen aktiv unterstützt werden
📍 erweiterte Aufgaben honoriert werden
📍 transparente Entwicklungsstufen existieren

Überdurchschnittliche Unzufriedenheit entsteht häufig, wenn:

• die Übernahme von Verantwortung nicht vergütet wird
• Abrechnungsaufgaben ohne Einweisung / Struktur erfolgen
• fehlende Vertretungsregelungen zu Überlastung führen

Zusatzleistungen & Benefits

Zusatzleistungen werden immer wichtiger. Typische Benefits, die ZMV besonders schätzen:

• Fortbildungszuschüsse
• Homeoffice-Anteil (Abrechnung/Verwaltung)
• Fahrtkostenzuschuss
• betriebliche Altersvorsorge
• Bonusmodelle
• Arbeitszeitflexibilisierung

Viele Arbeitgeber investieren zunehmend in diese Leistungen, um Fachkräfte langfristig zu halten.

Wie können ZMV ihr Gehalt verbessern?

Qualifikationen erweitern

Besonders lohnend sind:

• Abrechnung (GOZ/BEMA-Vertiefung)
• QM-Weiterbildungen
• Praxismanagement

Aufgabenbereich vergrößern

Mehr Verantwortung in folgenden Bereichen führt oft zu transparenten Gehaltssteigerungen:

• Teamkoordination
• Controlling / Statistik
• Digitale Praxisorganisation

FAQ zum Gehalt von ZMV

❓Wie viel verdient eine ZMV 2025 im Durchschnitt?

Die ZMV-Medianvergütung liegt 2025 bei rund 3.998 €, abhängig von der Berufserfahrung (40-Std.-Basis).

❓Wie unterscheidet sich das ZMV-Gehalt vom ZFA- oder ZMF-Gehalt?

ZMV verfügen über eine weiterführende Qualifikation im Bereich Verwaltung und Abrechnung. Sie übernehmen meist einen großen Teil der Praxisorganisation und tragen Verantwortung für die korrekte Abrechnung. Das spiegelt sich im Gehalt wider: ZMV verdienen im Durchschnitt deutlich mehr als ZFA ohne Zusatzqualifikation.

❓Welche Fortbildungen bringen ZMV das größte Gehaltsplus?

Besonders relevant sind Fortbildungen in:

• zahnärztlicher Abrechnung (GOZ/BEMA, KCH, ZE, PAR)
• Qualitätsmanagement
• Praxisorganisation und Personalführung

Wer hier Verantwortung übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Praxisinhaber:in, Team und Abrechnungsmodulen fungiert, kann sein Gehalt deutlich steigern.

❓Wie stark wirkt sich die Praxisart auf das ZMV-Gehalt aus?

In größeren Praxen und MVZ liegen die Gehälter häufig höher, da dort umfangreiche Strukturen verwaltet werden müssen. In kleinen Einzelpraxen ist der Gestaltungsspielraum dagegen oft begrenzter – sowohl bei Aufgaben als auch beim Gehalt.

❓Lohnt sich die Weiterbildung zur ZMV finanziell?

Ja. Im Vergleich zur klassischen ZFA-Tätigkeit bringt die ZMV-Qualifikation in der Regel einen deutlichen Gehaltssprung. Gleichzeitig erhöht sie die Arbeitsplatzsicherheit und eröffnet Perspektiven in Praxismanagement, Teamleitung oder Abrechnungscoaching.

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Fazit: Klare Prozesse schaffen gutes ZMV-Gehalt

Die Ergebnisse der Dentalen Gehaltsstudie 2025 zeigen: Für ZMV entstehen gute Gehaltsstrukturen dort, wo Verwaltungsabläufe, Verantwortlichkeiten und Weiterentwicklungsstufen transparent geregelt sind. Wer seine Kompetenzen in Abrechnung, Organisation oder QM gezielt ausbaut, stärkt nicht nur seine Position in der Praxis, sondern verbessert langfristig auch seine Gehaltsperspektive.

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Quellen

• https://www.deutscher-zahnarzt-service.de/lp/dentale-gehaltsstudie-2025-praxismitarbeitende-download
  Alle Gehaltsangaben basieren auf Brutto-Monatsgehältern in Vollzeit (40 Stunden/Woche) aus der Dentalen Gehaltsstudie 2025.

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